申し込み方法

電話での申し込み、郵送での申し込み、もしくは本校事務室窓口での申し込みとなります。
※窓口にて申し込む場合、即時発行は出来ませんのでご注意ください。
ご不明な点は、TEL. 092-681-0461(事務室)までお問い合わせください。

1.電話で申し込みをする場合

平日8時半から17時までに本校事務室へご連絡ください。
その際、以下の必要事項をお伝えください。
1、氏名(漢字、英文証明書の場合はローマ字)
2、生年月日
3、卒業年度
4、申し込む証明書の種類と枚数
5、連絡先電話番号
6、発行理由、提出先

2.郵送で申し込みをする場合

必要書類を、下記まで郵送ください。書類が到着次第作成し、即日返送いたします。
【郵送先】
〒813-0012
福岡市東区香椎駅東2-22-1
九州産業大学付属九州高等学校 事務室証明書担当 宛

必要書類は、以下の4点です。
本校様式証明書発行願 をご利用ください。以下の必要事項を記入した任意の用紙でも構いません。

必要事項
1、氏名、ふりがな(英文証明書の場合はローマ字)
2、生年月日
3、卒業年度
4、申し込む証明書の種類と枚数
5、連絡先電話番号
6、発行理由、提出先
7、返送先の郵便番号、住所

②本人確認書類の写し(運転免許証、保険証などの写し)、代理人による申し込みの場合は委任状

代理人による申込の場合は、本人からの委任状および身分証明の写しに加えて、代理人の身分証明の写しを同封してください。

【委任状への記載例】
委任状
私は、次の者を代理人と定め、証明書の申請と受領を委任いたします。
日付、本人自筆署名、捺印、委任理由、代理人氏名

③発行手数料分の定額小為替

主な証明書の1通あたりの発行手数料はこちらです。

④返信用切手

1通の場合は82円(速達を希望する場合は362円)分の切手を同封してください。 複数枚を申請する場合は、重さにより料金が異なります。郵便料金の規定に従ってご準備ください。 (調査書は1通14g・その他の証明書は1通8gです。合計の重さで郵便料金を計算してください。)

3.本校「事務室窓口」で申し込む場合

本人確認書類と発行手数料を持参のうえ、事務室窓口にある「証明書発行願」に必要事項を記入してください。
※窓口にて申し込む場合、即時発行は出来ませんのでご注意ください。
【受付時間】 平日8時半から17時まで

以下の2点をご持参ください。
①本人確認書類(運転免許証、保険証)、代理人による申し込みの場合は委任状
代理人による申し込みの場合は、本人からの委任状および身分証明の写し、代理人の身分証明をお持ちください。

【委任状への記載例】
委任状
私は、次の者を代理人と定め、証明書の申請と受領を委任いたします。
日付、本人自筆署名、捺印、委任理由、代理人氏名

②証明書発行手数料

主な証明書の1通あたりの発行手数料はこちらです。

受け取り方法
1.「事務室窓口」

本人確認書類(身分証、運転免許証、保険証など)をご提示ください。
※代理人による受取は、代理人の身分証明等をご提示ください。
【受付時間】 平日8時半から17時まで
※土・日・祝日及び長期休暇・学校行事代休日は受付を行いません。

2.「郵送」

郵送で申請いただいた場合、原則として郵送での受け取りとなります。

証明書の種類・発行手数料・発行期間
主な証明書の種類と1通あたりの発行手数料は次のとおりです。
成績証明書
(和文・英文)
200円 卒業証明書
(和文・英文)
200円 在籍証明書
(和文)
200円
推薦書
(和文・英文)
200円 調査書
(和文)
200円 単位修得証明書
(和文・英文)
200円
調査書は卒業した年から5年以内(平成27年3月卒業生は令和元年度まで発行可能)
成績証明書・単位修得証明書は卒業した年から20年以内(平成12年3月卒業生は令和元年度まで発行可能)
その他の証明書は永年発行可能です。(推薦書は要件により異なります)
※発行期間を超過した証明書は、代替文章として「発行不可証明書」の発行ができます。事務室へお問い合わせください。

※成績証明書や英文の証明書等は発行に日数(1週間程度)を要しますので、お早めにお申し込みください。
※GW・盆・年末年始等の休業時は、全ての証明書発行に日数を要する場合もあります。ご確認のうえ、お早めにお申し込み下さい。